AILTE

Как проходит проект: роли, порядок и ответственность

Показываем, как организована работа — от первой встречи и согласования данных до приёмки и поддержки решения.

О компании

AILTE — автоматизация рабочих процессов в логистике

Связываем заявки, звонки, документы, рейсы и маржу, чтобы сотрудники меньше переносили данные вручную, а руководитель видел состояние работы.

AILTE не требует сразу менять TMS или CRM. Подключаемся к таблицам, чатам, почте, телефонии и другим действующим системам.

Начинаем с одной задачи. После получения необходимых данных показываем первую рабочую версию на ограниченном участке и вместе решаем, стоит ли расширять систему.

Иллюстрация операционной среды. Юридическая сторона договора — ИП Кулаков Дмитрий Александрович.
Юридически
ИП Кулаков Д. А.
ИНН 672212729738 · ОГРНИП 321508100279752
Оплата
Договор и счёт
Закрывающие документы для бухгалтерии.
Старт
Без замены CRM/TMS
Можно начать с одного потока и обезличенных данных.

Рабочая группа проекта

Роли и ответственность на проекте

На небольшом пилоте один специалист может совмещать несколько ролей. Ответственность, доступы и критерии приёмки фиксируем до начала работ.

Владелец процесса со стороны заказчика

Выбирает задачу, предоставляет необходимые данные и принимает результат по заранее согласованным критериям.

Архитектура и интеграции AILTE

Определяет источники данных, права доступа и способ подключения к текущим системам.

AI и контроль качества

Настраивает извлечение данных, статусы уверенности и очередь ручной проверки — без скрытой автоматики.

Приёмка и сопровождение

Проверяет результат на согласованных данных, фиксирует ограничения и определяет формат поддержки.

Метод

Как проходит запуск: от первой задачи до рабочей системы

На ограниченную задачу обычно закладываем 7–14 дней после получения доступов и согласования данных. Следующие этапы оцениваем отдельно.

01

Диагностика процессов

Разбираем заявки, документы и деньги. Итог — карта приоритетов и план первого этапа.

02

Первая рабочая версия

Обычно за 7–14 дней после получения данных проверяем одну задачу на реальном процессе.

03

Интеграции

Подключаем Google Sheets, чаты, почту, телефонию и AI-распознавание документов.

04

Кабинеты и отчёты

Дашборд рейсов, контроль маржи, реестр перевозчиков и автоматические отчёты.

05

Поддержка и развитие

Сопровождаем, расширяем модули и масштабируем на новые направления и отрасли.

Для IT и закупки

Что фиксируем до начала работ

Заказчик заранее понимает границы этапа, требования к данным, способ проверки и коммерческие условия.

01

Границы задачи

Какой процесс входит в этап, что остаётся вне него и кто принимает результат со стороны заказчика.

02

Данные и доступы

Какие источники нужны, можно ли использовать обезличенные данные и какие роли получают доступ.

03

Критерий результата

Что именно проверяем: время операции, полноту данных, качество черновика или управленческий отчёт.

04

Архитектура

Способ подключения к текущим системам, движение данных и используемые внешние сервисы.

05

Коммерческие условия

Стоимость, срок и порядок оплаты фиксируются до начала платных работ.

06

Поддержка после запуска

Формат сопровождения, сроки реакции и условия дальнейшего развития согласуются отдельно.

Безопасность данных

Заранее согласуем работу с данными

До старта фиксируем источники, роли доступа, движение данных и используемые внешние сервисы.

On-premise по запросу

Возможность размещения на вашем сервере или в вашем облаке оцениваем и согласуем до старта.

Обезличивание

Для публичных демонстраций используем обезличенные данные без контактов реальных клиентов.

Согласованный периметр

При локальном размещении отдельно фиксируем роли доступа, движение данных и используемые внешние сервисы.

Журнал доступа

Требования к аудиту действий по данным, документам и выгрузкам определяем вместе с заказчиком.

Рабочая встреча

Разберём один понятный процесс

Имя и телефон обязательны. Компания, рабочая почта и детали проекта — по желанию.

Уточнить задачу и компаниюнеобязательно

Фокус аудита

Аудит процессов перед внедрением

Зафиксируем 1-3 участка старта, оценим данные и покажем, где автоматизация быстрее всего даст эффект.

  • Договор и счёт
  • Можно обезличить данные
  • On-premise по запросу

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных для ответа на заявку.