Пилот одного процесса: роли, порядок и ответственность
Ориентир пилота — 7–14 дней после получения согласованной выборки и доступов. До старта фиксируем срок, данные, приёмку, стоимость и ответственных.
AILTE — автоматизация рабочих процессов в логистике
Связываем заявки, звонки, документы, рейсы и маржу, чтобы сотрудники меньше переносили данные вручную, а руководитель видел состояние работы.
AILTE не требует сразу менять TMS или CRM. Подключаемся к таблицам, чатам, почте, телефонии и другим действующим системам.
Входной продукт — пилот одного процесса. Ориентир первой рабочей версии — 7–14 дней после получения согласованной выборки и доступов; точный срок фиксируем до старта.
- Юридически
- ИП Кулаков Д. А.
- ИНН 672212729738 · ОГРНИП 321508100279752
- Оплата
- Договор и счёт
- Закрывающие документы для бухгалтерии.
- Старт
- Без замены CRM/TMS
- Можно начать с одного потока и обезличенных данных.
Рабочая группа проекта
Роли и ответственность на проекте
На небольшом пилоте один специалист может совмещать несколько ролей. Ответственность, доступы и критерии приёмки фиксируем до начала работ.
Владелец процесса со стороны заказчика
Выбирает задачу, предоставляет необходимые данные и принимает результат по заранее согласованным критериям.
Архитектура и интеграции AILTE
Определяет источники данных, права доступа и способ подключения к текущим системам.
AI и контроль качества
Настраивает извлечение данных, статусы уверенности и очередь ручной проверки — без скрытой автоматики.
Приёмка и сопровождение
Проверяет результат на согласованных данных, фиксирует ограничения и определяет формат поддержки.
Как проходит запуск: от первой задачи до рабочей системы
На ограниченную задачу обычно закладываем 7–14 дней после получения доступов и согласования данных. Следующие этапы оцениваем отдельно.
Диагностика процессов
Разбираем заявки, документы и деньги. Итог — карта приоритетов и план первого этапа.
Первая рабочая версия
Обычно за 7–14 дней после получения данных проверяем одну задачу на реальном процессе.
Интеграции
Подключаем Google Sheets, чаты, почту, телефонию и AI-распознавание документов.
Кабинеты и отчёты
Дашборд рейсов, контроль маржи, реестр перевозчиков и автоматические отчёты.
Поддержка и развитие
Сопровождаем, расширяем модули и масштабируем на новые направления и отрасли.
Для IT и закупки
Что фиксируем до начала работ
Заказчик заранее понимает границы пилота, требования к данным, способ проверки, передачу результата и коммерческие условия.
Границы пилота
Какой один процесс входит в пилот, что остаётся вне него и кто принимает результат со стороны заказчика.
Данные и доступы
Какие источники нужны, можно ли использовать обезличенные данные и какие роли получают доступ.
Критерий результата
Что именно проверяем: время операции, полноту данных, качество черновика или управленческий отчёт.
Архитектура
Способ подключения к текущим системам, движение данных и используемые внешние сервисы.
Коммерческие условия
Стоимость, срок и порядок оплаты фиксируются до начала платных работ.
Передача и поддержка
Какие инструкции, доступы и материалы передаются заказчику; формат сопровождения и сроки реакции согласуются отдельно.
Заранее согласуем работу с данными
До старта фиксируем источники, роли доступа, движение данных и используемые внешние сервисы.
On-premise по запросу
Возможность размещения на вашем сервере или в вашем облаке оцениваем и согласуем до старта.
Обезличивание
Для публичных демонстраций показываем обезличенные экраны без контактов и персональных данных клиентов.
Согласованный периметр
При локальном размещении отдельно фиксируем роли доступа, движение данных и используемые внешние сервисы.
Журнал доступа
Требования к аудиту действий по данным, документам и выгрузкам определяем вместе с заказчиком.
Следующий шаг
Дальше по сайту
Если вам важны не только кейсы, но и техническая сторона — посмотрите продуктовые страницы.
Как заявки, звонки, документы и показатели собираются в одну рабочую систему.
Результаты и примерыПосмотрите рабочие примеры, измеримые показатели и порядок запуска.
Получить план пилотаВыберите один процесс, данные и критерий результата. Точный срок и стоимость зафиксируем до старта.
Запросить демоПосмотрите обезличенную рабочую систему заявок, рейсов, звонков и документов.
Получите план пилота одного процесса
На рабочей встрече выберем один участок, определим данные и критерий результата. Затем зафиксируем состав и стоимость пилота до начала платных работ.
- Зафиксируем один участок и критерий результата
- Определим, какие данные нужны для старта
- Согласуем понятный следующий шаг
Что обсудим на первой встрече
- 01Карта потерьГде заявки, звонки, документы и маржа расходятся между людьми, таблицами и чатами.
- 02Расчёт эффектаСколько ручного времени и ошибок можно сократить на первой задаче без замены TMS.
- 03План пилотаЧто подключить за 7–14 дней, какие данные нужны и как проверять результат.
Юридически
Работаем по договору, выставляем счёт и закрывающие документы.
ИП Кулаков Д. А. · ИНН 672212729738 · ОГРНИП 321508100279752
Получите план пилота
Имя и телефон обязательны. На встрече определим один процесс, данные и критерий результата.