AILTE
Собственный рабочий проект · ИП Кулаков · Грузоперевозки МО

Как работает система «Возим Мигом»: от заявки до маржи

Показываем рабочие данные, интерфейсы и допущения расчётов. Это собственный проект команды AILTE, а не внешнее внедрение.

Контекст кейса: «Возим мигом» и «АМБОТ» — собственный проект ИП Кулакова, связанный с AILTE. АМБОТ — внутренняя рабочая система для диспетчерской. Кейс показывает работу на реальных заявках, звонках, документах и рейсах. Это пример собственного проекта, а не внешнего внедрения для клиента.

3 727

записей звонков в системе на 12.07.2026

2 459

AI-разборов разговоров в рабочем срезе

1 340

операций создания и обновления документов

8

связанных модулей в рабочей системе

Как рассчитаны цифры

До ~175 часов — сценарный расчёт по заданному месячному объёму и допущениям калькулятора, а не фактический замер экономии. Данные подкейсов зафиксированы 12.07.2026. Ориентир 7–14 дней считается от получения доступов и согласованной выборки до первой рабочей версии, без масштабирования на весь процесс.

Рассчитайте экономию времени для своего объёма

Расчёт занимает меньше минуты и показывает все допущения.

Рабочая система

Рабочий журнал заявок, рейсов и документов

Периоды, статусы, проблемные грузы и финансовые агрегаты собраны в одном окне. На публичном экране скрыты контакты и адреса клиентов.

Рабочая оболочка диспетчерской с обезличенными демонстрационными строками: рейсы, контрольные статусы и фильтры периода.

Рабочая оболочка диспетчерской с обезличенными демонстрационными строками: рейсы, контрольные статусы и фильтры периода.

Обезличенный рабочий интерфейс АМБОТ со сводкой грузов и фильтрами статусов

Проведите по изображению, чтобы рассмотреть детали

Три главных разбора

Что видят диспетчер и руководитель

Сначала — три наиболее показательных примера. Ещё два разбора остаются доступны компактными ссылками ниже.

Наблюдаемая динамика

Наблюдение не выдаём за доказанный эффект системы

В сохранившейся выгрузке среднемесячное значение менялось примерно со 110 до 250 сделок в период развития системы. Календарные границы исходного периода не сохранены, одновременно менялись процессы и каналы продаж, поэтому причинная связь с автоматизацией не доказана.

Анализ времени

До ~175 часов ручной работы в месяц — расчётная оценка

Значение зависит от объёма документов, рейсов и звонков. Подробные допущения указаны в расчёте. Значение нужно проверить на фактических трудозатратах компании.

Показать расчёт по четырём типам операций

Заявки, счета, договоры и акты

Маршрут, сумма и реквизиты переходят в заявку, счёт, договор и акт. Сотрудник проверяет результат.

Допущение ручного процесса

8–12 мин на документ

Сценарий автоматизации

Из карточки рейса

Расчётный потенциал

~75 ч/мес

≈500 документов × −9 мин

Создание рейса

AI готовит черновик из звонка или Avito-чата: маршрут, груз, сумма, контрагент.

Допущение ручного процесса

12–15 мин вручную

Сценарий автоматизации

1–2 мин

Расчётный потенциал

~50 ч/мес

250 рейсов × −12 мин

История и контекст клиента

Карточка клиента: все звонки, Avito-чаты и рейсы в одном месте до ответа на звонок.

Допущение ручного процесса

3–5 мин на поиск

Сценарий автоматизации

В карточке клиента

Расчётный потенциал

~40 ч/мес

≈600 звонков × −4 мин

Расчёт маржи

Выручка и расходы обновляются в карточке рейса. Отклонения можно проверить до закрытия месяца.

Допущение ручного процесса

8–10 часов в конце месяца

Сценарий автоматизации

Онлайн по каждому рейсу

Расчётный потенциал

~10 ч/мес

+ решения на фактах, а не ощущениях

Сумма показывает расчётную экономию времени при указанных объёмах. Это сценарный потенциал, а не измеренный результат внедрения.

Калькулятор времени

Сколько ручного времени можно вернуть

Укажите примерный месячный объём. Калькулятор даст предварительную оценку, которую мы сможем проверить на ваших данных.

Ориентир для обсуждения

67 ч

в месяц

8 дней

рабочего времени

54 000 ₽

стоимость сэкономленного времени за месяц

648 000 ₽

стоимость сэкономленного времени за год

Допущения видны слева и не скрыты внутри формулы. Калькулятор не учитывает рост продаж, возврат потерянных обращений и снижение ошибок.

Проверить расчёт на моих данных
Как читать цифры кейса

Отделяем измерения от расчётов и наблюдений

Измерено

Количество сделок, звонков, рейсов и статусы операций берутся из рабочего журнала и связанных источников.

Рассчитано

Экономия времени считается по объёму операций и разнице между ручной и автоматизированной обработкой.

Важно

На динамику влияли автоматизация, новые каналы, контроль пропущенных обращений и дисциплина процесса — не одна AI-функция.

Что построили

Восемь модулей работают как одна система

Каждый модуль закрывает конкретную боль диспетчерской — и все они связаны в единую операционную систему.

Показать состав восьми модулей

Документы из карточки рейса

Заявка, счёт, договор и акт собираются из данных груза. Маршрут, сумма и реквизиты не нужно переносить между файлами вручную.

Sipuni: единая очередь звонков

Звонки сохраняются в единую очередь: 2 493 разговора расшифрованы, для 2 459 подготовлена AI-карточка с темой, маршрутом и следующим шагом.

Рейс из разговора за один клик

AI читает транскрипцию и готовит черновик: маршрут, груз, сумма, контрагент. Диспетчер подтверждает — рейс в журнале.

Единый журнал рейсов

От заявки до закрывающих документов — всё в одной системе: история, статусы, документы, ответственные и финансы.

Карточки клиентов

Полная история по контрагенту: звонки + Avito-чаты + рейсы + документы. Контекст виден до ответа на звонок.

ATI.SU и Avito в CRM

Поиск грузов и обработка чатов прямо из кабинета. AI классифицирует входящие и предлагает ответы.

Маржа по каждому рейсу

Выручка, расходы и прибыль собраны в карточке рейса. Отклонения по направлениям и ценам видны в общей выборке.

Voicebot и VK-бот

Заявки вне рабочего времени фиксирует голосовой бот. VK-бот обрабатывает входящие из ВКонтакте.

До объединения процессов

Хаос в чатах и таблицах

  • Заявки в WhatsApp и Avito — без единого источника правды
  • Данные рейса повторно переносились в заявки, счета, договоры и акты
  • Sipuni без аналитики: записи копились, но не разбирались и не связывались с рейсом или результатом
  • Маржа считалась «на глазок» раз в месяц
  • История клиента — в контактах и разрозненных чатах
  • Пропущенные звонки терялись без восстановления

После объединения процессов

Единая рабочая система

  • Единый журнал рейсов — от заявки до закрывающих документов
  • Заявка, счёт, договор и акт создаются из одной карточки груза
  • 3 727 записей звонков: 2 493 расшифровки и 2 459 AI-разборов
  • Рейс из звонка: AI заполняет черновик, диспетчер подтверждает
  • Маржа по каждому рейсу обновляется в рабочей карточке
  • Вся история клиента: звонки + Avito + рейсы — в одной карточке
Рабочая встреча

Разберём один понятный процесс

Имя и телефон обязательны. Компания, рабочая почта и детали проекта — по желанию.

Уточнить задачу и компаниюнеобязательно

Фокус аудита

Аудит процессов перед внедрением

Зафиксируем 1-3 участка старта, оценим данные и покажем, где автоматизация быстрее всего даст эффект.

  • Договор и счёт
  • Можно обезличить данные
  • On-premise по запросу

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных для ответа на заявку.